Privacyverklaring BLUKS (Augustus 2024)
BLUKS hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en is
verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze
privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij omgaan met uw
persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Door gebruik te maken van zorg door BLUKS, geef je aan
ons privacy beleid te accepteren.
Verwerking van persoonsgegevens
BLUKS verzamelt of gebruikt geen informatie voor andere doeleinden dan die worden
beschreven in deze privacy-verklaring, tenzij u hier van te voren zelf schriftelijk
toestemming voor heeft gegeven.
BLUKS verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het opstellen van een behandelovereenkomst, evaluatie of afsluitend verslag;
- Communicatie over de behandeling;
- Met u omtrent afspraken of uitwisseling van inhoudelijke vragen/adviezen;
- Met andere zorgverleners of verwijzers, bijvoorbeeld bij afronding of elders
vervolg geven aan de therapie. Uiteraard enkel met uw toestemming;
- Administratieve doeleinden, zoals het opstellen van de factuur/declaratie;
- Voor het gebruik van waarneming, tijdens vakantie of ziekte van de therapeut.
Uiteraard enkel in overleg en met uw toestemming; - Tijdens intervisie of supervisie. Hierbij worden uw gegevens anoniem gebruikt.
Voor bovenstaande doeleinden kan BLUKS de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Burgerservice nummer;
- Geslacht;
- Gegevens over gezondheid;
- Werk/school;
Bewaartermijn
BLUKS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Dit betekent dat zowel vanuit
de Jeugdwet als de Wet op geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) verplicht
wordt een dossier 20 jaar te bewaren. Na deze termijn worden uw gegevens gewist en
vernietigd.
Gegevens aan derden
Uw persoonsgegevens kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk
is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij maken gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- De gemeente, zijnde opdrachtgever, of andere verwijzers.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, ook niet buiten de EU. Met deze partijen
(verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw
persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet
aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een
voorbeeld hiervan is een levensbedreigende situatie of indien er gehandeld dient te
worden vanuit de verplichte Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Zie
hiervoor ook de algemene voorwaarden.
Beveiliging
BLUKS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft daarom passende
technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies,
onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te
gaan. Dit gebeurt door:
- Alle personen die namens BLUKS van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan. - Er wordt een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
gehanteerd; - Er wordt gepseudonimiseerd en gezorgd voor de encryptie van
persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; - Er worden back-ups gemaakt van de persoonsgegevens om deze te kunnen
herstellen bij fysieke of technische incidenten; - We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Datalek
Bij een datalek gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van
persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. BLUKS heeft maatregelen getroffen
om datalekken te voorkomen. Als zich desondanks een datalek voordoet dan
onderzoeken en registreren wij het incident. Indien nodig informeren wij de
betrokkene(n) en doen melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij
van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook
heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan
uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te
legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven
toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Veranderingen
BLUKS kan deze privacyverklaring altijd wijzigen. U kunt op de website altijd een actuele
versie lezen. Het is verstandig om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat
u bekend met eventuele wijzigingen.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij
u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast altijd het recht een
klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen?
Als je naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact op met:
Lieke Maessen
E: info@bluks.nl
T: +31 6 22 60 66 57
